Пропустити посилання

День Поля МІНЕТЕХ

Замовник: МІНЕТЕХ
Час на підготовку: місяць
Період проведення: 1 серпня з 11:00 до 18:00
Локація: Літинський район, злітна смуга
Ефективність: на заході узгодили кілька замовлень

Спекотне літо в місті. Розпечені висотні домівки. Кондиціонери працюють на межі своїх зусиль, намагаються відновити тепловий баланс людства. Лід перетворюється у воду, не встигає потрапити в коктейлі. Морозиво позбавлене сенсу. Здається, що порятунку немає.

А тим часом, на старій злітній смузі біля Вінниці, борці за глобальне підвищення рівня івентів на планеті Lioncom разом з МІНЕТЕХ влаштували грандіозне свято. Збирайте свої ковбойські капелюхи, ми вирушаємо на День поля.

Перший День поля

Ми вивчили ваші проекти та нам все сподобалося. Тільки ось Днів поля чомусь немає серед них. Потрібно це виправити — ми станемо для вас першими.

Cаме так почалася наша робота над агроівентами, саме так з нами познайомився представник компанії МІНЕТЕХ, саме так почався цей проект. Перед нами постало завдання провести відкриття нової філії та презентувати техніку для постійних і нових клієнтів.

Ідея спала на думку одразу. Офіційний захід посеред полів буде виглядати дещо недоречно. Тому ми запропонували урочисту частину провести біля представництва, а в полі організувати справжнє фермерське свято.

Замість злітної смуги уявіть себе в оточенні кактусів і квітучих соняшників. Не вистачає перекотиполя і декількох попереджувальних пострілів в повітря. Ну що ж, ковбої, приготуйтеся зануритися з головою в пригоди Дикого Заходу.

Наповнення

Ми запланували, що захід буде складатися з двох частин: офіційної та демонстраційної.

Офіційна частина

Перед вами класичний набір для церемонії відкриття: килимова доріжка, канати, ножиці, стрічка і подушечка — все в блакитних кольорах — корпоративних для МІНЕТЕХ. Хлопавки чекають моменту, щоб сповістити всіх — тут перерізали стрічку, тут урочистий захід.

Фасад представництва прикрашений гірляндою з куль, приміщення наповнене брендованими кульками. Біля входу встановлено банер: спочатку біля нього виступають спікери, потім — фотографуються гості. Акриловий лототрон збирає в собі анкети для розіграшу подарунків.

З таких деталей ми організували офіційну частину. Персонал вибирали ще більш ретельно. Для великого заходу треба було три координатори: вони стежили, щоб все йшло за планом і розв’язувати проблеми, які могли виникнути. Красиві та стрункі дівчата в синіх сукнях зустрічали гостей і реєстрували їх. Ведучий провів урочисту частину і спілкувався з гостями. Звукорежисер підібрав відповідну музику і контролював її звучання, в залежності від роботи ведучого.

Перейти з офіційної частини на демонстраційну допоміг виступ гімнастки на полотнах посеред техніки. Повітряна акробатика заворожила всіх. Полетіли далі!

Демонстраційна частина

Прийшов час для справжнього бенкету, який до душі кожному на Дикому Заході. Другу частину заходу ми оформили в стилі кантрі: замість крісел — тюки сіна, які накриті мішковиною, весь персонал переодягнений в ковбойські вбрання. Двері нашого імпровізованого салуну широко відкрилися для гостей свята.

Ми організували кейтеринг: безліч неймовірних закусок і бургерів, хот-доги, кукурудзу на грилі, лимонади. Крім цього, справжніх трудівників полів чекало крижане пиво з досить нестандартною подачею — ми насипали в ківш лід і ставили в нього охолоджуватися пляшки. Складність такого ходу виявилася в тому, що у Вінниці неможливо замовити 300 кг льоду. Нас таким не налякати — ми приїхали заздалегідь і знайшли його в найближчих кафе і ресторанах.

Після бенкету, зрозуміло, всіх чекали розваги — атмосферне музичне супроводження. Неможливо встояти під кантрі-ритми у виконанні справжнього ковбой-бенду. Для виступу хлопців ми встановили сцену.

Танці, енергія полів, яскраві постановки та миттєві фото кращих літніх моментів. Здається, літо ставало спекотніше з кожною хвилиною нашого свята для МІНЕТЕХ, адже кожен гість підвищував градус івенту своєю неймовірною енергією.

Технічний супровід

У нас є свої музичні набори: колонки, стійки, радіомікрофон. Для цього івенту ми взяли ElectroVoice ELX115P. Завдяки музичному роялті — оплаченої ліцензії — ми можемо використовувати багато різноманітної музики. Щоб скористатися електронікою, ми привезли генератор.

Захід на відкритому повітрі не обійшлося без технічного супроводу — дотримувалася чистоти запрошена клінінгова компанія. Створювали комфорт для гостей кондиціонери та біокабінки.

Спекотний івент

Симфонія міської метушні переривається запахом полів і неймовірною красою етюду з полотнами, які захопили дихання гостей на початку урочистої церемонії відкриття свята. Хотілося, щоб на мить спекотне літо завмерло, температура на градусниках перестала рости, сонце затримало пекучі промені, знімаючи капелюха перед красою і талантом нашого Дня поля. Однак цього не сталося: ми зіткнулися з проблемою неймовірної спеки та сонця в місці, де немає жодної тіні.

У другій половині івенту клієнту стало погано — не дивно, адже в спекотний день не рятували ні напої, ні капелюхи. Але навіть в такій ситуації у директора для хвилювань не з’явилося і приводу. Ми щиро здивували його відточеним процесом: все далі йшло своєю чергою — напої з’являлися вчасно, гості залишалися щасливими.

Ефективність

Lioncom кожен раз докладає колосальних зусиль, щоб створити унікальний івент, не схожий на всі інші, що запам’ятовується, незвичайний і полонить серця наших клієнтів і кожного гостя. Ми не проводимо ритуальні або обрядові свята — наші івенти націлені на ефективність для клієнта. Ми вчимося новому на кожному з них. Тепер абсолютно точно і без зайвої скромності готові заявити, що відтепер ми проводимо заходи хоч в чистому полі! Перше агросвято для МІНЕТЕХ вдалося. Lioncom із задоволенням пожинає плоди своєї праці та збирає врожай неповторних емоцій і незабутніх моментів разом зі своїми новими клієнтами. Після успішного Дня поля, нам запропонували зробити ще один незабутній івент для МІНЕТЕХ. Що ж чекає нас в майбутньому? Івенти в джунглях, посеред океану, на льодовиках чи у відкритому космосі? Lioncom готовий підкорювати будь-який простір разом із вами. До зустрічі на наших космічних проектах в недалекому майбутньому.