Заказчик: МИНЕТЕХ
Время на подготовку: Месяц
Период проведения: 01 августа с 11:00 до 18:00
Локация: Литинский район, взлетная полоса
Эффективность: На мероприятии совершилось несколько сделок между заказчиком и его клиентами
Знойное лето в городе. Раскаленные высотки. Кондиционеры трудятся на пределе, изо всех сил пытаясь восстановить тепловой баланс человечества. Лед превращается в воду, не успевая попасть в коктейли. Мороженое лишено смысла. Кажется, что спасения нет.
А тем временем на старой взлетной полосе в ста километрах от Винницы борцы за глобальное повышение уровня ивентов на планете Lioncom вместе с МИНЕТЕХ устроили грандиозный праздник. Пакуйте свои ковбойские шляпы, мы отправляемся на День поля.
Первый День поля
«Мы изучили ваши проекты и нам все понравилось. Только вот Дней поля почему-то нет среди них. Нужно это исправить — мы станем для вас первыми» — именно так началась наша работа над агро-ивентами, именно так с нами познакомился представитель компании МИНЕТЕХ, именно так запустился этот проект. Пред нами стала задача провести открытие нового филиала и презентовать технику для постоянных и новых клиентов.
Идея пришла в голову моментально. Официальное мероприятие посреди полей будет смотреться несколько неуместно. Поэтому мы предложили торжественную часть провести возле представительства, а в поле организовать настоящий фермерский праздник.
Вместо взлетной полосы вообразите себя в окружении кактусов и сеновалов с цветущими подсолнухами. Для пущей правдоподобности не хватает перекати-поля и парочки предупредительных выстрелов в воздух. Ну что ж, ковбои, приготовьтесь окунуться с головой в приключения Дикого Запада.
Наполнение
Мероприятие мы запланировали из двух частей: официальной и демоонстрационной.
Официальная часть
Перед вами классический набор для церемонии открытия: ковровая дорожка, столбики, канаты, ножницы, лента и подушечка – все в синих тонах – корпоративных для МИНЕТЕХ. Хлопушки ждут момента, чтобы, в такт фанфар, известить всех – здесь перерезали ленту, здесь торжество.
Фасад представительства украшен гирляндой из шаров, помещение наполнено брендированными шариками. Возле входа установлен баннер: сначала около него выступают спикеры, затем – фотографируются гости. Акриловый лототрон собирает в себе анкеты для розыгрыша подарков.
Из таких деталей мы организовали официальную часть. Персонал выбирали еще более тщательно. Для большого объема мероприятия потребовалось три координатора: они следили, чтобы все шло по плану и решали возникшие проблемы. Красивые и стройные девушки в синих платьях встречали гостей и регистрировали их. Ведущий провел торжественную часть и общался с гостями. Звукорежиссер подобрал подходящую музыку и контролировал ее звучание, в зависимости от работы ведущего.
Переключиться с официальной части на демонстрационную помогло выступление гимнастки на полотнах посреди техники. Воздушная акробатика заворожила всех. Полетели дальше!
Демонстрационная часть
Пришло время для настоящего пиршества. Такого, что по душе каждому на Диком Западе. Вторую часть мероприятия мы оформили в стиле кантри: вместо кресел — тюки сена накрытые мешковиной, весь персонал переодет в ковбойские наряды. Двери нашего импровизированного салуна широко открылись для гостей праздника.
Мы организовали кейтеринг: множество невероятных закусок и бургеров, хот-доги, кукурузу на гриле, лимонады. Кроме этого, настоящих тружеников полей ждало ледяное пиво с весьма нестандартной подачей – мы насыпали в ковш льда и поставили в него охлаждаться бутылки. Сложность такого хода оказалась в том, что в Виннице невозможно заказать 300 кг льда. Нас таким не напугать — мы приехали заранее и нашли его в ближайших кафе и ресторанах.
После пира, разумеется, всех ждали развлечения – атмосферное музыкальное спровождение. Невозможно устоять под звучащие кантри-ритмы в исполнении настоящего ковбой-бэнда. Для выступления ребят мы установили сцену.
Танцы, энергия полей, яркие постановки и моментальные фотокарточки лучших летних мгновений. Кажется, лето становилось жарче с каждой минутой нашего праздника для МИНЕТЕХ, ведь каждый гость повышал градус ивента своей невероятной энергией
Техническое сопровождение
У нас есть свои музыкальные наборы: колонки, стойки, радиомикрофон. Для этого ивента мы взяли ElectroVoice ELX115P. Благодаря музыкаяльному роялти – оплаченной лицензии – мы можем использовать много разнообразной музыки. Чтобы воспользоваться электроникой, мы привезли генератор.
Мероприятие на открытом воздухе не обошлось без технического сопровождения – соблюдала чистоту приглашенная клининг-компания. Создавали комфорт для гостей кондиционеры и био-кабинки.
Жаркий ивент
Симфония городской суеты прерывается запахом полей и невообразимой красотой этюда с полотнами, захватившим дыхание гостей в начале торжественной церемонии открытия праздника. Хотелось, чтобы на мгновение жаркое лето замерло, температура на градусниках перестала расти, солнце придержало палящие лучи, снимая шляпу перед красотой и талантом нашего Дня поля. Однако этого не произошло: мы столкнулись с проблемой невероятной жары и припекающего солнца в месте, где нет ни одной тени.
Во второй половине ивента клиенту стало плохо — не удивительно, ведь в пышущий зноем день не спасали ни напитки, ни шляпы. Но даже в такой ситуации у директора для волнений не появилось и повода. Мы искренне удивили его благодаря отточенным процессам: все дальше шло своим чередом – напитки появились вовремя, гости остались счастливыми.
Эффективность
Lioncom каждый раз прилагает колоссальные усилия, чтобы создать уникальный ивент, не похожий на все другие, запоминающийся, необычный и пленяющий сердца наших клиентов и каждого гостя. Мы не проводим ритуальные или обрядовые праздники – наши ивенты нацелены на эффективность для клиента. Мы учимся новому на каждом из них. Теперь совершенно точно и без лишней скромности готовы заявить, что отныне мы проводим мероприятия хоть в открытом поле! Первый агро-праздник для МИНЕТЕХ удался. Lioncom с удовольствием пожинает плоды своего труда и собирает урожай неповторимых эмоций и незабываемых моментов вместе со своими новыми клиентами. Естественно, после успешного Дня поля, нас попросили сделать еще один незабываемый ивент для МИНЕТЕХ. Что же ждет нас в будущем? Ивенты в джунглях, посреди океана, на ледниках и в открытом космосе? Lioncom готов покорять любые пространства вместе с вами. До встречи на наших космических проектах в скором будущем.
