Event-індустрія – це сукупність проектів та компаній, які займаються професійною організацією свят з елементами розваг та серйозних публічних заходів. Як і будь-який бізнес, вона має свою специфіку і ділиться на два види: розважальну та ділову. У першому випадку компанії проводять різні урочистості, ювілеї, весілля, вечірки за заздалегідь створеними сценаріями з кульками, веселими вікторинами, розіграшами та салютами.
Ділова event-індустрія передбачає підготовку зустрічей із партнерами з бізнесу чи інвесторами, проведення брифінгів та круглих столів, переговорів, рекламних акцій, інших подій. В обох випадках компанії беруть на себе турботу про оренду приміщень, запрошення учасників, організації харчування та вирішення інших питань.
Що таке event-агентство?
Багато людей знають, що таке event-індустрія, але не всі розуміють, чим займаються івент-агентства. Будь-яке свято, корпоратив або ділову зустріч з бізнес-партнерами можна провести самостійно або звернутися за допомогою до професіоналів. Якщо в компанії немає фахівця, який знає, як організовувати такі події, на їхню підготовку доведеться витратити багато часу та сил. При цьому немає гарантії, що event пройде вдало, тому що кількість питань і завдань зростатиме як снігова куля. У результаті у виконавця почнеться істерика, паніка та біль голови, а шеф залишиться незадоволеним. Тому краще довіритись професіоналам.
Event-агентство – це компанія, яка займається організацією будь-яких подій: розважальних, урочистих, ділових. Звертатися до професіоналів слід тому, що:
- У такій структурі працюють досвідчені співробітники, кожен із яких відповідає за вирішення певних завдань: підготовку сценарію, пошук відповідного приміщення, складання меню, якісне обслуговування.
- Кожен івент-агентство має власну базу підрядників, орендодавців, сценаристів, виробничо-творчих колективів, з якими воно працює.
- Менеджери компанії постійно моніторять усе, що може спричинити підготовку події.
- Фірмі, яка звернулася до агенції, достатньо сформулювати тему, вказати дату, погодити формат та бюджет. Решту «з нуля» зроблять професійні виконавці.
Послуги івент-агенцій: все для незабутнього свята
Сьогодні спрямованість послуг, які надають івент-агентства, змінилася. Традиційні корпоративи з випивкою та дискотеками замінила організація корпоративних заходів із користю для співробітників компанії-замовника. Особливо актуальні основні тренди event-індустрії:
- Квести. До них відносяться розваги, турніри та інтерактивні ігри в офісі або спеціально обладнаному приміщенні, оформленому під певну концепцію. Цікаві квести в міських локаціях або на природі.
- Тімбілдінг. Це організація корпоративних свят, що ґрунтуються на командних іграх, психологічних та навчальних тренінгах, які проводять для згуртування співробітників у колектив, об’єднаний спільною метою.
- Ділові поїздки на творчі семінари, освітні тренінги, наукові конференції, зустрічі з бізнес-партнерами.
- Проведення тематичних майстер-класів, що дозволяють згуртувати колектив та розбавити розумове навантаження творчою складовою. Це може бути розпис парасольок або керамічної плитки, створення картин із спецій або декоративних панно із сюрпризом.
- Спорт. Спортивні змагання – поширена практика у багатьох компаніях. Їх можна проводити у вигляді естафети або спартакіади з різних дисциплін.
У послуги івент-агентства входять:
- розробка концепції та формату заходу;
- вибір, оренда та оформлення місця проведення;
- кейтерінг;
- розважальна частина програми;
- технічне забезпечення;
- послуги клінінгу.
Заходи, організовані на замовлення клієнтів, проводяться у межах узгодженого фіксованого бюджету. Вони тривають від 1 до 4 днів та фінансуються замовником. Підрядниками виступають:
- фірми, що надають в оренду приміщення, світло та звукову техніку;
- транспортні компанії;
- поліграфічні комбінати, що забезпечують друк рекламних буклетів та виготовлення декорацій;
- digital-агентства;
- творчі колективи, артисти та шоу-програми.
Чому варто звертатися до івент-агентства?
Організовувати свято не так просто, як здається на перший погляд. Крім дати та приводу, потрібно вибрати місце проведення, підібрати меню та скласти список гостей, придумати розваги з урахуванням віку запрошених та їх переваг. Молоді нудно співати пісні минулих років, а літнім людям не принесе задоволення гра в хованки або проходження квестів. Тому важливо продумати концепцію свята та вибрати відповідального за його проведення.
Послуги event-агентства необхідні, коли:
- захід розрахований на участь більш ніж 100 запрошених гостей, оскільки самостійно керувати логістикою такої кількості людей дуже складно;
- підтискають терміни, а на якісну підготовку події не вистачає часу;
- потрібно придумати та втілити у реальність креативну концепцію вечірки чи корпоративу, доповнити подію оригінальними фішками, флористикою чи виступами артистів;
- захід не можна провалити і він повинен пройти на високому рівні (зустрічі з бізнес-партнерами чи інвесторами, знакові івенти для клієнтів фірми);
- подію необхідно провести з обмеженим бюджетом.
Event-індустрія – вузька сфера діяльності. Щоб отримати потрібний результат, підготовку заходів краще довірити професіоналам. Якщо вам потрібно провести ділову зустріч, корпоратив або будь-яке свято, звертайтеся до івент-агентства Lioncom, досвідчені співробітники організують та проведуть подію на найвищому рівні.
