Event-индустрия — это совокупность проектов и компаний, которые занимаются профессиональной организацией праздников с элементами развлечений и серьезных публичных мероприятий. Как и всякий бизнес, она имеет свою специфику и делится на два вида: развлекательную и деловую. В первом случае компании проводят различные торжества, юбилеи, свадьбы, вечеринки и детские утренники по заранее созданным сценариям с шариками, веселыми викторинами, розыгрышами и салютами. Деловая event-индустрия предполагает подготовку встреч с партнерами по бизнесу или инвесторами, проведение брифингов и круглых столов, переговоров, рекламных акций, других событий. В обоих случаях компании берут на себя заботу об аренде помещений, приглашении участников, организации питания и решение других вопросов.
Что такое event-агентство?
Многие люди знают, что такое event индустрия, но не все понимают, чем занимаются ивент-агентства. Любой праздник, корпоратив или деловую встречу с бизнес-партнерами, можно провести самостоятельно или обратиться за помощью к профессионалам. Если в компании нет специалиста, который знает, как организовывать такие события, на их подготовку придется потратить много времени и сил. При этом нет гарантии, что event пройдет удачно, потому что количество вопросов и задач будет расти как снежный ком. В результате у исполнителя начнется истерика, паника и головная боль, а шеф останется недовольным. Поэтому лучше довериться профессионалам.
Event-агентство — это компания, которая занимается организацией любых событий: развлекательных, торжественных, деловых и даже печальных. Обращаться к профессионалам следует потому, что:
- В такой структуре работают опытные сотрудники, каждый из которых отвечает за решение определенных задач: подготовку сценария, поиск подходящего помещения, составление меню, качественное обслуживание и других.
- У каждого ивент-агентства есть собственная база подрядчиков, арендодателей, сценаристов, производственно-творческих коллективов, с которыми оно работает. Менеджеры компании постоянно мониторят все, что может повлиять на подготовку события.
- Фирме, обратившейся в агентство, достаточно сформулировать тему, указать дату, согласовать формат и бюджет. Все остальное «с нуля» сделают профессиональные исполнители.
Услуги ивент-агентств: все для незабываемого праздника
Сегодня направленность услуг, оказываемых ивент-агентствами, изменилась. Традиционные корпоративы с выпивкой и дискотеками заменила организация корпоративных мероприятий с пользой для сотрудников компании-заказчика. Особенно актуальны основные тренды event-индустрии:
- Квесты. К ним относятся развлечения, турниры и интерактивные игры в офисе или в специально оборудованном помещении, оформленном под определенную концепцию. Представляют интерес квесты в городских локациях или на природе.
- Тимбилдинг. Это организация корпоративных праздников, основанных на командных играх, психологических и обучающих тренингах, которые проводят для сплочения сотрудников в коллектив, объединенный общей целью.
- Деловые поездки на творческие семинары, образовательные тренинги, научные конференции, встречи с партнерами по бизнесу.
- Проведение тематических мастер-классов, позволяющих сплотить коллектив и разбавить умственную нагрузку творческой составляющей. Это может быть роспись зонтиков или керамической плитки, создание картин из специй или декоративных панно с сюрпризом.
- Корпоративный спорт. Спортивные соревнования — распространенная практика во многих компаниях. Их можно проводить в виде эстафеты или спартакиады по разным дисциплинам.
В услуги ивент-агентства входят:
- разработка концепции и формата мероприятия;
- выбор, аренда и оформление места проведения;
- кейтеринг;
- развлекательная часть программы;
- техническое обеспечение;
- услуги клининга.
Мероприятия, организованные по заказу клиентов, проводятся в рамках согласованного фиксированного бюджета. Они длятся от 1 до 4 дней и финансируются заказчиком. Подрядчиками выступают:
- фирмы, предоставляющие в аренду помещения, свето- и звуковую технику;
- транспортные компании;
- полиграфические комбинаты, обеспечивающие печать рекламных буклетов и изготовление декораций;
- digital-агентства;
- творческие коллективы, артисты и шоу-программы.
Почему стоит обращаться в ивент-агентство?
Организовывать праздник не так просто, как кажется на первый взгляд. Помимо даты и повода нужно выбрать место проведения, подобрать меню и составить список гостей, придумать развлечения с учетом возраста приглашенных и их предпочтений. Молодежи скучно петь песни прошлых лет, а пожилым людям не доставит удовольствия игра в прятки или прохождение квестов. Поэтому важно продумать концепцию праздника и выбрать ответственного за его проведение.
Услуги event-агентства необходимы, когда:
- мероприятие рассчитано на участие более чем 100 приглашенных гостей, поскольку самостоятельно управлять логистикой такого количества людей очень сложно;
- поджимают сроки, а на качественную подготовку события не хватает времени;
- нужно придумать и воплотить в реальность креативную концепцию вечеринки или корпоратива, дополнить событие оригинальными фишками, флористикой или выступлениями артистов;
- мероприятие нельзя провалить, и оно должно пройти на высоком уровне (встречи с бизнес-партнерами или инвесторами, знаковые ивенты для клиентов фирмы);
- событие нужно провести с ограниченным бюджетом.
Event-индустрия — узкая сфера деятельности. Поэтому, чтобы получить нужный результат, подготовку мероприятий лучше доверить профессионалам. Если вам нужно провести деловую встречу, корпоратив или любое торжество, обращайтесь в ивент-агентство Lioncom, опытные сотрудники организуют и проведут событие на самом высоком уровне.