Форумы и конгрессы для некоторых компаний — основной вид бизнеса, для других — возможность всей командой попробовать что-то новое. Есть те, которые считают себя лидерами индустрии, и посредством участия в подобных мероприятиях закрепляют свой статус.
Картина деловых форумов и конгрессов сейчас выглядит намного «вкуснее» и интереснее, чем раньше. Но, при этом, у современного гостя есть свои требования комфорта и грамотной технической поддержки. Чтобы не было ненужных заминок и очередей, чтобы удобная навигация и продуманное зонирование. Участникам также важно своевременно получать необходимую информацию и обновления о семинарах, лекциях и выступлениях спикеров, чтобы грамотно спланировать свое время.
Ивент-агентство Lioncom поможет с организацией идеального мероприятия с учетом всех особенностей и тонкостей проведения форумов и конгрессов.
Этапы проведения форума
С целью создать незабываемый ивент, нужно учесть много важных моментов.
- Подбор площадки
Она должна соответствовать масштабу, формату и целям мероприятия. Исходя из масштабов ивента и количества приглашенных гостей, это может быть один большой конференц-зал или несколько павильонов.
- Полное техническое обеспечение
Чтобы в день ивента не было ненужных заминок, нужно найти и подготовить оборудование синхронного перевода, звукоусиления и все необходимое для выступлений и презентаций.
- Оформление площадки
Исходя из тематики ивента, стоит уделить внимание подбору дизайна и созданию грамотного зонирования.
- Подбор персонала
На масштабном ивенте помощь дополнительного персонала просто необходима: на стойке регистрации, в зоне кофе-брейка и на локации в целом.
- Разработка программы
Кроме сценария самого мероприятия, стоит также прописать программу банкетов, концертов и дополнительных развлекательных мероприятий для гостей и участников форума.
- Решение вопросов логистики
На форумы и конгрессы съезжается большое количество спикеров с разных уголков страны, поэтому вопросом размещения и перемещения гостей и участников стоит заняться заблаговременно.
- Подбор фотографов и видеографов
Переоценить важность хорошего фотографа будет очень сложно, особенно когда дело касается масштабного мероприятия с множеством участников и гостей.
Lioncom знает как важно все заранее спланировать и утвердить, чтобы в день ивента все было качественно и без заминок.
Почему стоит выбрать ивент-агентство Lioncom для проведения форума?
Для создания форумов и конгрессов понадобиться много времени и усилий. Мы готовы взять все вопросы планирования и организации на себя. Мы сделаем все возможное, чтобы разбавить обстановку и организовать действительно незабываемый форум:
- создадим приложение для мероприятия, со всей необходимой информацией, контактами участников и чатами для нетворкинга;
- организуем просторную лаунж-зону, где участники смогут пообщаться и познакомиться ближе;
- создадим комфортную зону для кофе-брейка, которая послужит дополнительным местом для встреч и нетворкинга;
- организуем мероприятия «под ключ» с учетом всех особенностей и ваших пожеланий.
Event-агентство Леонком знает что нужно учесть и как провести идеальный ивент, подберет лучшую локацию и убедиться, что мероприятие пройдет на высшем уровне.
