Форуми та конгреси для деяких компаній — основний вид бізнесу, для інших — можливість спробувати щось нове. Є ті, які вважають себе лідерами індустрії, і за допомогою участі в подібних заходах закріплюють свій статус.

Картина ділових форумів і конгресів зараз виглядає набагато «смачніше» і цікавіше, ніж раніше. Але, при цьому, у сучасного гостя є свої вимоги комфорту й грамотної технічної підтримки. Щоб не було непотрібних затримок і черг, щоб зручна навігація і продумане зонування. Учасникам також важливо своєчасно отримувати необхідну інформацію про семінари, лекції та виступи спікерів, щоб грамотно спланувати свій час.

Івент-агентство Lioncom допоможе з організацією ідеального заходу з урахуванням всіх особливостей і тонкощів проведення форумів і конгресів.

Етапи проведення форума

Щоб створити незабутній івент, потрібно врахувати багато важливих моментів.

  • Підбір майданчика

Він повинен відповідати масштабу, формату й цілям заходу. Виходячи з масштабів івенту й кількості запрошених гостей, це може бути один великий конференц-зал або кілька павільйонів.

Це зображення має порожній атрибут alt; ім'я файлу imgonline-com-ua-resize-r60glitfww.jpg
  • Повне технічне забезпечення

Щоб у день івенту не було непотрібних затримок, потрібно знайти й підготувати обладнання синхронного перекладу, звукопідсилення і все необхідне для виступів і презентацій.

  • Оформлення майданчика

Виходячи з тематики івенту, варто приділити увагу підбору дизайну й створення грамотного зонування.

Це зображення має порожній атрибут alt; ім'я файлу imgonline-com-ua-resize-cnz4sws9qzrknnac.jpg
  • Підбір персоналу

На масштабному івенті допомога додаткового персоналу просто необхідна: на стійці реєстрації, в зоні для перерви на каву та на локації в цілому.

  • Розробка програми

Крім програми самого заходу, варто також прописати програму банкетів, концертів і додаткових розважальних заходів для гостей і учасників форуму.

  • Вирішення питань логістики

На форуми та конгреси з’їжджається велика кількість спікерів з різних куточків країни, тому питанням розміщення та переміщення гостей та учасників варто зайнятися заздалегідь.

Це зображення має порожній атрибут alt; ім'я файлу imgonline-com-ua-resize-pyn2ew7mzmduahpk.jpg
  • Підбір фотографів 

Переоцінити важливість хорошого фотографа буде дуже складно, особливо коли справа стосується масштабного заходу з безліччю учасників і гостей.

Lioncom знає як важливо все заздалегідь спланувати й затвердити, щоб у день івенту все було якісно й без затримок.

Чому варто вибрати івент-агентство Lioncom для проведення форуму?

Для створення форумів і конгресів знадобиться багато часу і зусиль. Ми готові взяти усі питання планування і організації на себе. Ми зробимо усе можливе, щоб організувати дійсно незабутній івент:

  • створимо додаток для заходу, зі всією необхідною інформацією, контактами учасників і чатами для нетворкінгу;
  • організуємо простору лаунж-зону, де учасники зможуть поспілкуватися і познайомитися ближче;
  • створимо комфортну зону для кава-брейку, яка послужить додатковим місцем для нетворкінгу;
  • організуємо захід “під ключ” з урахуванням усіх особливостей і ваших побажань.

Event-агентство Lioncom знає, що потрібно врахувати і як провести ідеальний івент. Ми підберемо найкращу локацію і переконаємося, що захід пройде на найвищому рівні.