Форуми та конгреси для деяких компаній — основний вид бізнесу, для інших — можливість спробувати щось нове. Є ті, які вважають себе лідерами індустрії, і за допомогою участі в подібних заходах закріплюють свій статус.
Картина ділових форумів і конгресів зараз виглядає набагато «смачніше» і цікавіше, ніж раніше. Але, при цьому, у сучасного гостя є свої вимоги комфорту й грамотної технічної підтримки. Щоб не було непотрібних затримок і черг, щоб зручна навігація і продумане зонування. Учасникам також важливо своєчасно отримувати необхідну інформацію про семінари, лекції та виступи спікерів, щоб грамотно спланувати свій час.
Івент-агентство Lioncom допоможе з організацією ідеального заходу з урахуванням всіх особливостей і тонкощів проведення форумів і конгресів.
Етапи проведення форума
Щоб створити незабутній івент, потрібно врахувати багато важливих моментів.
- Підбір майданчика
Він повинен відповідати масштабу, формату й цілям заходу. Виходячи з масштабів івенту й кількості запрошених гостей, це може бути один великий конференц-зал або кілька павільйонів.
- Повне технічне забезпечення
Щоб у день івенту не було непотрібних затримок, потрібно знайти й підготувати обладнання синхронного перекладу, звукопідсилення і все необхідне для виступів і презентацій.
- Оформлення майданчика
Виходячи з тематики івенту, варто приділити увагу підбору дизайну й створення грамотного зонування.
- Підбір персоналу
На масштабному івенті допомога додаткового персоналу просто необхідна: на стійці реєстрації, в зоні для перерви на каву та на локації в цілому.
- Розробка програми
Крім програми самого заходу, варто також прописати програму банкетів, концертів і додаткових розважальних заходів для гостей і учасників форуму.
- Вирішення питань логістики
На форуми та конгреси з’їжджається велика кількість спікерів з різних куточків країни, тому питанням розміщення та переміщення гостей та учасників варто зайнятися заздалегідь.
- Підбір фотографів
Переоцінити важливість хорошого фотографа буде дуже складно, особливо коли справа стосується масштабного заходу з безліччю учасників і гостей.
Lioncom знає як важливо все заздалегідь спланувати й затвердити, щоб у день івенту все було якісно й без затримок.
Чому варто вибрати івент-агентство Lioncom для проведення форуму?
Для створення форумів і конгресів знадобиться багато часу і зусиль. Ми готові взяти усі питання планування і організації на себе. Ми зробимо усе можливе, щоб організувати дійсно незабутній івент:
- створимо додаток для заходу, зі всією необхідною інформацією, контактами учасників і чатами для нетворкінгу;
- організуємо простору лаунж-зону, де учасники зможуть поспілкуватися і познайомитися ближче;
- створимо комфортну зону для кава-брейку, яка послужить додатковим місцем для нетворкінгу;
- організуємо захід “під ключ” з урахуванням усіх особливостей і ваших побажань.
Event-агентство Lioncom знає, що потрібно врахувати і як провести ідеальний івент. Ми підберемо найкращу локацію і переконаємося, що захід пройде на найвищому рівні.
