Заходи з нагоди старту продажу дуже популярні. Адже непогано подивитися на новий смартфон на його презентації, але набагато краще прийти й побачити його, оцінити новий дизайн та функції. Подібні заходи — відмінний маркетинговий хід та можливість залучити потенційних покупців для збільшення продажу.

З чого почати організацію івенту?

Перед проведенням заходу, дуже важливо приділити достатньо уваги його підготовці та плануванню, щоб учасники мали змогу максимально зануритися у світ бренду й отримати максимум користі та задоволення.

Це зображення має порожній атрибут alt; ім'я файлу imgonline-com-ua-resize-ghc1q1ajrej2.jpg

1. Обрати дату.

Обирайте дату, яка буде оптимальною та не буде збігатися з національними святами. Таким чином, у вас буде можливість зібрати якомога більше людей.

2. Запустити рекламу.

Щоб розповісти про захід і залучити відвідувачів, дуже важливо заздалегідь запустити рекламу. Це можуть бути банери, плакати, електронні розсилки, або реклама у соціальних мережах.

3. Запросити ведучого та технічних підрядників.

Важливо підібрати правильного ведучого, який створить атмосферу та буде проводити різні активності для гостей. Як варіант, можна запросити відому або медійну особистість. Це стане додатковою рекламою для івенту.

Це зображення має порожній атрибут alt; ім'я файлу imgonline-com-ua-resize-5kvhmwna2tqffr.jpg

Важливо також забронювати технічних підрядників, які налаштують звук і світло, а також встановлять необхідний декор. Приділіть максимум уваги передачі технічного завдання, адже для різних локацій потрібно різне наповнення.

4. Організувати конкурси та призи.

Гості подібних заходів хочуть не тільки дізнатися про переваги продукту, але й отримати вигідну пропозицію на покупку або взяти участь у різних конкурсах. Продумайте заздалегідь програму, яка включатиме розваги, смаколики та розіграші.

Це зображення має порожній атрибут alt; ім'я файлу imgonline-com-ua-resize-6r8w9n3qaijw631m.jpg

Пропрацювавши кожну деталь, можна переходити до написання сценарію.

Сценарій заходу

Сценарій заходу є дуже важливою складовою правильного планування. Перед початком івенту необхідно прописати кожен пункт його програми.

1. Важливо включити все, що стосується ведучого: його текст, підводки, активності і сценарії конкурсів. Чим докладніше розпишите інструкцію, тим легше йому буде зорієнтуватися у день івенту. А перед самим заходом, обовязково обговоріть кожен пункт з ведучим, щоб виключити будь-які непорозуміння та відповісти на виниклі запитання.

2. Умови і процес розіграшів повинні бути прописані максимально чітко. Ведучий заходу має знати, як усе буде проводитися, а гості повинні розуміти на яких умовах і що потрібно зробити для участі.

3. Технічна інструкція, яка передається підрядникам, має бути максимально зрозумілою. Все, що стосується налаштування світла, звуку і встановлення декору, важливо заздалегідь прописати і надати підрядникам.

Розпишіть кожен пункт, щоб розуміти послідовність усіх активностей, яка тривалість кожної з них і скільки часу виділяєте на проведення розіграшу. Це дозволить уникнути непотрібних затримок у день івенту.

Чому варто обрати івент-агентство Lioncom для проведення старту продажу вашого продукту?

Самостійно організувати подібний захід, з урахуванням усіх деталей та особливостей вашої компанії, дуже непросто. Для цього можна довіритися професіоналам своєї справи — івент-агентству Lioncom, яке знає, як провести вдалий захід та працює по всій території України.

Що ми обіцяємо:

  • дієву рекламу перед заходом;
  • кращого ведучого для створення потрібної атмосфери;
  • проведення розіграшів і конкурсів;
  • організацію веселих розваг;
  • смачні частування та яскраву фотозону;
  • оренду обладнання та пошук підрядників;
  • написання сценарію успішного заходу;
  • повне координування у день івенту.
Це зображення має порожній атрибут alt; ім'я файлу imgonline-com-ua-resize-c3xlh4f0g5e.jpg

Ми організуємо ваш захід “під ключ”, з урахуванням усіх нюансів і особливостей вашої компанії. Вам потрібно лише затвердити кошторис і насолодитися незабутнім днем.