Клиент: ТОВ «Тайтен Машинери Украина»
Время на подготовку: 3 месяца
Период проведения: 06 – 09 июня 2018
Локация: г. Киев, ВДНХ

АГРО 2018 — крупнейшая агропромышленная выставка Украины. На этом масштабном мероприятии представляют новинки сельскохозяйственной техники и оборудования. Здесь гости и участники могут приобрести тракторы, зерноуборочные комбайны, большие погрузчики и многое другое.

Маленькая предыстория. Команда Lioncom стала участником этого грандиозного события благодаря своей репутации. С одним из заказчиков мы работали ранее в другой компании. Нас запомнили и доверили серьёзный проект.

Наш клиент Тайтен Машинери с гордостью представил на АГРО 2018 новые усовершенствованные модели сельскохозяйственной техники. Мы взяли на себя торжественное открытие павильона.

Цели клиента — наши задачи

Выделиться на выставке, привлечь новых партнеров, заинтересовать потенциальных покупателей, показать масштабы и прогресс производства — вот цели нашего заказчика. Наши задачи — сделать все, чтобы клиент достиг своих целей. Это теория. Далее мы покажем, как это выглядит на практике.

Представьте выставочный павильон, где возвышаются гиганты сельскохозяйственной техники. Выглядит завораживающе: новые, блестящие, темно-красного цвета. Под некоторыми из них можно пройти в полный рост, не пригибаясь. Они сами привлекают внимание, они гордость нашего клиента! Но позволим себе применить метафору: блюдо может быть очень вкусным, но и подать его нужно правильно.

Покупай комбайн — Toyota Hilux в подарок!

Возможность получить автомобиль в подарок – прекрасный повод заглянуть в павильон, узнать условия акции, получить консультацию менеджера.

Мы решаем привлечь посетителей при помощи квадрокоптеров с рекламой. Ведь территория выставки огромна – 34 200 м², а наши летающие помощники быстрее привлекут посетителей в бренд-зону Тайтен Машинери.

Гости выставки заметно наполняют павильон. На пьедестале красуется темно-красная Toyota Hilux, перевязанная большим бантом. Посетителей с улыбкой встречают очаровательные девушки. На них стильные красные костюмы, а в руках хештеги #TITAN_MACHINERY. Слышатся первые заинтересованные вопросы посетителей.

Создаем активность, закрепляем интерес

Первое позитивное впечатление мы произвели. Теперь было важно поддержать интерес и показать возможности и выгоды от сотрудничества с TITAN MACHINERY.

Мы привлекали людей к информационному стенду, отвечали на вопросы, менеджеры рассказывали об условиях акции. Звучала приятная музыка. Ведущие анонсировали дальнейшую программу и гостям было понятно, что впереди еще много интересного. А значит, стоит задержаться подольше.

Генеральный директор компании Тайтен Машинери Украина произнес торжественную речь. Чувствовалось приподнятое настроение посетителей павильона. Красную ленту перерезали под шумные возгласы и аплодисменты. Праздник в разгаре. Начинается самое интересное.

Ведущие, розыгрыши, конкурсы, угощение

Праздник вел замечательный дуэт «Женатики» – участники «Рассмеши комика», «Лига смеха», «ЧистоNews». Также ребята показали два юмористических номера, в одном из которых активно принимали участие гости. Зрители хохотали и фотографировали происходящее.

Участники интерактивных конкурсов танцевали, повторяли смешные движения за ведущими, взвешивались до и после фуршета, мерялись интеллектом, проверяли память и соревновались, кто громче прокричит «ХОЧУ КОМБАЙН». Мы тоже хохотали, это было очень весело.

Между конкурсами гости регистрировались для розыгрыша и получали номерки участников лотереи. Самые активные зрители с радостью принимали призы. Фуршет также получил заслуженное внимание, посетителям понравились закуски и напитки.

Мы радовались вместе с гостями и нашим клиентом. И самое главное, мы видели деловые рукопожатия, обмен важной информацией и то конструктивное общение, которое приводит к сотрудничеству.

Впечатления заказчика, конкретика и кое-что смешное в конце

TITAN MACHINERY и Lioncom — вместе мы отлично справились со всеми задачами. Выставка АГРО 2018 запомнится надолго. Открытие павильона и все мероприятия понравились клиенту. Реакция гостей подтвердила, что мы выбрали отличный формат праздника.

Lioncom организовал следующие позиции:

  • ведущие
  • официанты
  • бармены
  • звукорежиссёры
  • координаторы
  • хостес
  • помощники
  • аэродекор
  • музыкальное обеспечение
  • набор для церемонии
  • квадрокоптеры
  • лототрон
  • кейтеринг
  • планшеты
  • костюмы
  • хештеги
  • наклейки на авто
  • кулер, напитки, кофе

…И кое-что смешное. Организаторы выставки очень серьезно отнеслись к вопросам безопасности. И это абсолютно правильно. В какой-то момент мы столкнулись с проблемой. Бейджики и наклейку-пропуск на машину, не по нашей вине, кто-то до нас не довез. Нашу машину с оборудованием не пропускали и нам пришлось все нести в руках. Какие же мы силачи! Мы всё можем вынести на своих плечах! Всё, кроме комбайна, пожалуй…

Ще статті по темі