Пропустити посилання

ЯК ПРАВИЛЬНО ОФОРМИТИ ЗАХІД

Земля була створена за 6 днів. На будівництво Великої Китайської Стіни пішло майже 1850 років. Над Джокондою Да Вінчі працював більше ніж 4 роки. Lioncom готовий встановити рекорд по створенню івенту за декілька днів.

Як це можливо? – запитаєте ви. Ми відповімо, що маємо відточену схему (дорогоцінне знання, якщо бажаєте) того, як оформити захід.

Це знання ще не таке старовинне, як буддійські вчення, вони не передавалися з покоління в покоління. Нам не передав його старий мудрий вчитель, ми не знайшли відповідь після десятирічної медитації у віддалених гірських регіонах, воно не явилося нам у віщому сні з четверга на п’ятницю, ми здобули під час власної роботи. Це знання — основа нашого 10-річного досвіду роботи у сфері створення івентів. Як говорять «кров’ю та потом».

І сьогодні ми готові його розкрити. Якщо у вас вже перехопило подих, у вас є лише одна мить, щоб прийти до тями, зосередитися. Поїхали!

Як оформити захід? Просто прислухайтеся до наших порад!

Про головне

Перед тим, як не забути про дрібниці, звернемо увагу на головне. Трьома китами заходу, Атлантами, які тримають на своїх плечах увесь івент, базовою комплектацією будь-якого свята є ведучий, аеродекор та музичне забезпечення.

І навіть якщо раптом вам здалося це банальним, хочемо вас попередити: це теж саме, що заявити, що починати будівництво домівки з фундаменту — не нове та не оригінальне, та можна вигадати щось екстравагантне.

Це зовсім не шаблони та не кліше, це здоровий глузд в оформленні заходу. Такий самий ключовий елемент, як борщ з буряком, така сама основа як полотно для майбутнього шедевра.

А тепер почергово незаперечні докази кожного з трьох китів івентів.

  • Ведучий. Саме він створює настрій свята, задає тон та контролює їх. Гарний ведучий одночасно веде загальну лінію свята, концентрує увагу аудиторії, розставляючи правильні, з точки зору маркетингу, акценти, при цьому імпровізує, жартує, розряджає обстановку та наповнює свято легкістю.
  • Повітряні кульки. Тут все просто: кожна дитина, незалежно від того, народилась вона в 1998 або у 2017 році, буде дуже щаслива, коли побачить повітряні кульки. Повірте, ці дитячі посмішки набагато дорожчі будь-якого аеродикору (який, до речі, без жодних докорів сумління можна назвати цілком доступним задоволенням). Між кульками та дитячою радістю можна поставити знак рівності. Не позбавляйте дітей цієї радості. Це якось негуманно!
  • Музичне забезпечення. Гарна музика створює потрібне наповнення. Вона приваблює людей «ззовні»‎ та допомагає налаштувати кожного, хто вже знаходиться «всередині»‎ івенту. Якісне музичне забезпечення дуже посилює ефект будь-якого іншого івент-інструменту. І водночас згладжує усі «нерівності», які виникли, вірогідність появи яких, хоч й зводиться до мінімуму професіоналізмом агенції, все ж повинна братися до уваги під час оформлення заходу.

 

Про точки зору

Не варто забувати про різне сприйняття. Ми — ті, хто працює в івент-індустрії, щодня знаходимося у святі, серед тижня стикаємося з повітряними кульками, ведучими, діджеями та сценаріями. У нас зовсім інша точка зору — трохи пропалена, наметана, вкрита шаром скептицизму. Ми законно та обґрунтовано бачимо в цьому робочі моменти. А гості наших івентів — люди, які завітали на свято в ім’я події. Вони не шукають підступів, вони відкриті та готові насолоджуватися результатами нашої роботи.

Повірте, професіоналізм полягає не в тому, щоб перекреслювати всі правила та йти проти системи, а в тому, щоб відповідати загальним канонам івенту, при цьому всякий раз знаходяти нові межі та втілення для їх реалізації.

Про експерименти

В нашій професії завжди є місце для імпровізації. Однак варто пам’ятати, якщо івент — це людина, то експериментувати можна і варто з костюмом, але не з тілом. Погодьтесь, зайва нога або рука, вісім носів та декілька додаткових вух не просто здивують гостей, а просто їх шокують. Так що, наш професійний погляд — варто утриматися від радикальних експериментів з базовими заходами. Що ж стосується «костюма» — ласкаво просимо, уява.

Відчиняйте двері новаторству, альтернативним поглядам, нестандартному баченню та трішки божевільним ідеям.

Обкладинка та обгортка — варіанти оформлення заходу — це поле для креативу агенції свят та замовника. Тут є, що обговорити за чашкою ранкової кави в нашому офісі та про що подумати перед тим, як лягати спати, малюючи в голові цілісну концепцію івенту.

У «костюма» для івенту є багато аспектів та стильних «аксесуарів», які створюють ідеальний образ, і ми зі своїми замовниками його дуже прагнемо.

  • загальний стиль — витримана концепція, яка є головною ідеєю, головним посиланням івенту;
  • візуальна концепція — вміле поєднання дизайнерського бачення з побажаннями замовника, палітра свят, як інструмент вираження головної ідеї;
  • декор — все «від шпильки до булавки». Починаючи з повітряних кульок в приміщенні та квіткових композицій на столах, закінчуючи вибором дрес-коду для співробітників проекту та краватку ведучого.
  • фішки – деталі, знахідки, рішення, які особливо запам’ятають усі гості. Особливі деталі, які роблять кожен івент унікальним. Такою особливістю може стати неймовірна фотозона, яка просто не дозволить нікому пройти повз без селфі на її фоні. Інтерактивна гра Just dance може змусити рухатися кожного, незалежно від чину та рангу. А майстерно виконані стильні запрошення будуть зберігатись в гаманці.

 

Про безкінечний пошук

Порада дуже проста: загугліть «організація відкриття» або ж «свято». Подивіться наявний багаж безцінної інформації, яка дбайливо зберігається в мережі. 30% ви відкинете одразу. Але треба відмітити для себе, що вам особисто сподобалося, що здається цікавим, що хотілось би побачити своїми очима. Збережіть картинки, посилання, ідеї. Далі важливо віддати свою «підбірку» в надійні руки. Поділіться думками з професіоналами, щоб ми змогли підказати, що з цього дійсно працює, а що декламується «для того, щоб здавалося ефективним» або просто яскрава картинка.

Про дивовижні речі

В сучасному світі стало важко дивувати. Замовники стають все більш спокушеними споживачами івент-послуг, і все частіше можна почути запитання: «а що у вас новенького?»

Для шукачів чогось нового, у Lioncom є відповідь. Інновації. У світі гаджетів та технологій, ми відчуваємо себе у майбутньому вже зараз. І в питаннях оформлення заходу без науково-технічного прогресу в сучасному івент-світі просто нікуди. Агенціям свят високого рівня важливо відповідати вимогам часу та дивувати свою публіку. Звучить як плани на майбутнє, але в Lioncom ми їх втілюємо вже зараз. Окрім списку базових послуг, які ми надаємо у сфері організації свят, ми відповідаємо модним технологічним напрямам. Усі великі проекти неодмінно супроводжується відеозйомкою. В якості кінцевого результату, ми маємо стильні відеоролики, які демонструють нашу роботу, як агенцію свят. При цьому автоматично додаючись як в скарбничку досвіду та на дошку пошани як наше професійне портфоліо, так і на «робочий стіл» наших клієнтів. Щоб про івенти, які ми провели, було не тільки цікаво слухати, а й приємно дивитися. У свою роботу ми постійно впроваджуємо новий інструмент — прямі трансляції. Виходить видовищно та дивовижно.

Відчуття «live» занурює в атмосферу шоу, при цьому ступінь залученості публіки максимальний.

Прикладом з практики Lioncom був нещодавній проект для ELDORADO, коли в прямому ефірі наші співробітники виїхали за адресою переможця розіграшу призів і на очах у всіх гостей свята замінили стару техніку в його домі на зовсім нову. Дивовижно. А головне — працює!

Гарним прикладом впровадження технологій в процес оформлення заходу можна вважати залученість до соціальних мережах. Створюйте зустрічі в соц. мережах, готуйте потенційних гостей, підігріваючи інтерес до івенту ще до його початку.

Якщо ви все ще не знайшли відповідь на питання «як оформити захід?», ласкаво просимо до нас в Lioncom. Ми знайдемо його разом та створимо ідеальне свято саме для вас.

 

Залишити коментар

Ім'я*

Веб-сайт

Коментар