Як створити унікальну концепцію заходу?

унікальна концепція івенту
Зміст статті

Чому важлива концепція івенту

Кожен успішний захід починається з ідеї. Саме концепція визначає його стиль, формат, сценарій та загальний емоційний ефект. Від того, наскільки унікальною буде ідея, залежить не лише рівень зацікавленості гостей, а й загальне враження від події. Але як створити концепцію, що не загубитися серед безлічі подібних заходів? У цій статті розповімо, що варто враховувати під час розробки ідеї, як знайти справді сильну концепцію та поділимося успішними кейсами з нашого досвіду.

Ключові етапи створення концепції заходу

1 етап створення концепції

Розпочати потрібно з чіткого визначення мети та завдань події. Сформулюйте для себе, яку ціль ви насправді переслідуєте й чого в результаті хочете від заходу:

  1. презентувати свій новий продукт, 
  2. посилити корпоративну культуру, 
  3. чи, може, об’єднати працівників із різних куточків світу.
2 етап створення концепції

Важливо також детально проаналізувати аудиторію, її потреби, інтереси та очікування. Наприклад, якщо йдеться про захід для внутрішньої команди, логічно зосередитися на інтерактивних форматах, що сприяють згуртованості, а якщо подія спрямована на клієнтів – слід зробити акцент на брендових цінностях та унікальних продуктах компанії.

Наприклад, щоб відзначити 25-річчя компанії Akvantis і об’єднати колектив із чотирьох міст, ми запропонували камерний онлайн-івент у форматі «для своїх». Сценарій створили на основі реальних історій команди: фото, жартів, фактів та інсайдів. Завдяки залученню клієнта до підготовки, вдалому таймінгу й інтерактивам, нам вдалося зібрати 80 учасників у Zoom у суботу зранку — це 100% команди. Івент став не просто подією, а емоційною точкою єднання, яку команда ще довго згадувала у внутрішніх чатах.

А от для презентації нових смаків батончиків Fizi ми розробили унікальну концепцію, яка працювала на досягнення зовсім іншої мети. Врахували локацію і трафік на ній, завдяки безпрограшному автомату з батончиками викликали в людей азарт, що став асоціацією для цієї події, ну й познайомили їх з новими смаками Fizi, чим підвищили впізнаваність бренду.

3 етап створення концепції

Наступним кроком є дослідження ринку та актуальних трендів. Сьогодні великою популярністю користуються заходи з екологічним ухилом, що мінімізують використання пластику та паперових матеріалів. Також активно розвиваються імерсивні формати, де учасники стають частиною історії, а не лише спостерігачами. Гейміфікація – ще один ефективний підхід, коли гості заходу беруть участь у інтерактивних завданнях або квестах, що робить подію більш захопливою.

Щоб концепція була справді унікальною, вона має поєднувати в собі кілька ключових елементів. 

  • По-перше, вона повинна бути аутентичною, тобто відповідати цінностям компанії чи бренду. 
  • По-друге, емоційність відіграє значну роль: важливо викликати в гостей певні почуття – натхнення, залученість або інтерес. 
  • По-третє, логічна структура концепції має бути чітко продуманою, щоб усі елементи заходу – від оформлення до інтерактивних зон – працювали як єдиний механізм. 

Щоб підкреслити важливість своїх працівників, їхній вагомий внесок в розвиток компанії та показати, що їхні старання помічають і цінують, одна з українських мереж з нашою допомогою вирішила реалізувати ідею “Travel Track”. Мандрівний бус в айдентиці компанії об’їхав близько двадцяти двох міст, щоб особисто подякувати співробітникам. Ми ж зафільмували їхні емоції, які вони не раз зможуть прожити, переглядаючи це відео на YouTube.

Наступний етап – візуалізація концепції. Для цього створюється так званий moodboard – набір візуальних референсів, що допомагають передати атмосферу майбутнього заходу. Це можуть бути зображення локацій, декору, стилю графіки, технічних рішень. Одночасно з цим формується попередній сценарій події, визначається таймінг, підбираються технічні та інтерактивні рішення, які допоможуть донести ідею до гостей.

Останній етап. Перед запуском ідеї в реалізацію важливо її протестувати та адаптувати. Потрібно оцінити, чи можливо втілити концепцію в заданих бюджетних рамках, чи зрозуміла вона для аудиторії і чи створить необхідний ефект. Тільки після цього можна переходити до етапу організації.

То для чого івентам концепція?

Створення унікальної концепції заходу – це процес, що поєднує стратегічний підхід, креативність та уважність до деталей. Важливо не просто вигадати оригінальну ідею, а зробити її логічною, емоційною та ефективною. Від цього залежить, чи буде подія справді вдалою, чи залишить вона потрібний слід у пам’яті гостей і чи досягне поставлених цілей.

Якщо ви хочете організувати захід, що дійсно працюватиме на ваш бренд і залишить правильне враження у авдиторії, звертайтесь до Lioncom. Ми допоможемо створити концепцію, яка буде відповідати вашим цілям та очікуванням.

Залишайте заявку і отримаєте нашу пропозицію
Дійсно швидко отримаєте зворотний зв’язок
Залишайте заявку і отримаєте нашу пропозицію