Клієнт: MD-Fashion
Час на підготовку: 2 тижні
Період проведення: 15 вересня
Локація: м. Одеса, ТРЦ CityCenter
Організація урочистого відкриття магазину під час війни є особливо відповідальним завданням, яке потребує додаткової уваги до безпеки та поваги до поточної ситуації. У таких умовах важливо зберігати оптимізм та надавати підтримку місцевим громадам, демонструючи силу і єдність.
До кожного нового проєкту для MD-Fashion ми підходимо з особливою увагою. Базові принципи організації та позиції залишаються незмінними, але деталі кожного нового відкриття роблять його унікальним. Не буває двох однакових відкриттів. Навіть якщо це проєкти для одного клієнта, витримані в єдиному стилі та з тим же ведучим. Але місто та поточна ситуація в ньому, гості, погода та розташування зірок кожного разу вносять корективи в наш ідеально відточений сценарій. Тому ми старанно готуємо відкриття та чекаємо, яким воно буде. І завжди готові імпровізувати. Але поки що залишимо всі форс-мажори та несподівані метеорологічні прогнози на майбутнє і розкажемо про те, як організувати урочисте відкриття магазину.
Церемонія
Червоний = урочистість. Червона доріжка, сукні хостес, колір губної помади, повітряні кулі і, перш за все, церемоніальна стрічка червоного кольору мають магічну властивість привертати увагу та захоплення.
Церемонія перерізання червоної стрічки – це урочиста кульмінація відкриття. Особливо, якщо головний герой цієї події (власник магазину, директор, адміністратор) виголосить коротку, але надихаючу промову, ніби йому щойно вручили Оскар. Один «клац» – і гучні оплески. Так має починатися кожне урочисте відкриття.
Однак, у цей складний час, важливо пам’ятати про скромність та відповідальність. Усі урочисті заходи мають бути проведені з урахуванням поточних обставин та з повагою до тих, хто постраждав від війни. Частину зібраних коштів можна направити на підтримку військових або на допомогу постраждалим, що підкреслить соціальну відповідальність вашої компанії.
Кейтеринг
Чудове рішення для урочистого відкриття – влаштувати імпровізований бар із ігристим та запропонувати до нього невеликі солодкі сюрпризи для гостей. На відкритті Pepe Jeans була офіціантка з чарівною усмішкою й шоколадні батончики в брендованій упаковці. І якщо ви почуєте скептичне зауваження про те, що це все дрібниці, ігноруйте його! Від таких дрібниць неможливо та й не варто відмовлятися.
Утім, не забувайте про безпеку. Під час війни важливо дотримуватися усіх заходів безпеки та враховувати можливість повітряних тривог. Переконайтеся, що у вас є план дій на випадок надзвичайної ситуації та безпечне місце для укриття.
Фотозона та декор
Фотозона дозволяє розкрити індивідуальність кожного відкриття. Тут можна фантазувати та поєднувати бренд із будь-якими візуальними концепціями, які до душі замовнику.
Моменти безцінні, тому на кожний захід ми радимо запастися емоціями та замовити послугу Instaprinter. Фото гостей, зроблені у фотозоні та викладені з хештегом заходу, миттєво роздруковуються й опиняються в їхніх власників, які ще навіть не встигли змінити позу та ракурс.
Особливо круто зловити кадри робочого процесу: як гості вибирають новий одяг, усмішку консультанта на касі, дітей, що приміряють не завжди за розміром доросле взуття. На відкритті Pepe Jeans ми зафіксували справжнє мистецтво: процес розпису джинсовки майстром.
Ведучий та діджей
На кожному відкритті є людина, у якої все під контролем. Насправді таких людей дуже багато, але більшість організаційної роботи (яка, повірте, завжди під строгим контролем) залишається за кадром. А ось ведучого бачить кожен гість відкриття. Тому вибирати його завжди потрібно відповідально. І добре пам’ятати, що ведучий і діджей часто бувають злагодженим тандемом. Тоді це безпрограшне комбо. Не сумнівайтеся, буде весело, красиво й із крутими відбивками по справі.
Пам’ятайте, що в умовах війни важливо дотримуватися певних обмежень та рекомендацій щодо гучності музики та часу проведення заходу. Проявіть повагу до навколишніх та враховуйте їхні потреби.
Для урочистого відкриття магазину потрібно звернутися до Lioncom і далі в розслабленому режимі перейти до вирішення наступних питань:
- вибрати ведучого та DJ
- продумати музичне та сценічне оформлення
- організувати кейтеринг
- створити фотозону
- не забути Instaprinter
- взяти ножиці та розрізати червону стрічку
Відкриття магазину у воєнний час – це виклик, але з правильним підходом та увагою до деталей можна створити незабутній захід, який запам’ятається надовго та підтримає бойовий дух вашої аудиторії.
