Перший корпоратив – це завжди більше, ніж просто подія. Це можливість закласти фундамент корпоративної культури, створити спільні традиції та згуртувати команду. Перед нашою івент-агенцією стояло масштабне завдання: організувати захід, який об’єднає співробітників із різних країн та забезпечить їхню залученість.
Головний виклик полягав у тому, що компанія-замовник представлена в Україні, Польщі та на Кіпрі. Тому ми розробили унікальну концепцію заходу, що дозволила усім долучитися до події незалежно від місця перебування. Онлайн- та офлайн-активності були організовані так, щоб кожен співробітник міг взяти участь та відчути свою важливість.
У результаті клієнт отримав не просто перший корпоратив, а повноцінний досвід, що став відправною точкою для формування корпоративних традицій компанії.
Як івент може допомогти зміцнити корпоративну культуру компанії
Однією з головних цілей заходу було не лише об’єднати людей, а й допомогти компанії закласти фундамент корпоративної культури. Тому ключовим інструментом взаємодії став чат-бот, який ми розробили спеціально для цього івенту. Завдяки такому рішенню учасники отримали персоналізований досвід і були залучені в активності заходу незалежно від місця перебування.
Використання чат-бота дало можливість збирати реальні дані про учасників:
- хто брав участь?
- які активності викликали найбільший інтерес?
- хто проявляв ініціативу в знайомствах і взаємодії?
- який корпоративний мерч обирають співробітники?
Після заходу ми також зібрали зворотний зв’язок, який дозволив зрозуміти, що сподобалося працівникам та у якому векторі нам рухатися на наступних заходах. Завдяки цьому HR-фахівці компанії отримали не просто емоційно насичений корпоратив, а й інструменти для подальшого вдосконалення внутрішніх заходів.
Як посприяти знайомству та спілкуванню співробітників
Велика ІТ-команда — це люди, які працюють у різних країнах, тому важливо було створити середовище для знайомства та ефективної комунікації. Ми розробили інтерактивний формат, який не просто заохочував учасників до взаємодії, а й робив цей процес цікавим.
Одним із ключових рішень став QR-формат знайомства. Учасники отримали персональні QR-коди, знайомились з новими для себе людьми, сканували коди один одно, і в результаті отримали бали, які могли обміняти на подарунок. Такий підхід дозволив навіть тим, хто зазвичай не є активним у неформальному спілкуванні, легко інтегруватися в команду.
Окрім цього, ми створили зони активностей, які поєднували індивідуальні, парні та командні завдання. Вони були спрямовані не лише на розваги, а й на розвиток командної взаємодії. Учасники спільно вирішували завдання, обговорювали ідеї та шукали ефективні шляхи співпраці, що зміцнило комунікацію всередині колективу. А приємним бонусом такого спілкування стали брендовані подарунки, які працівники обирали відповідно до власних уподобань.
Ранковий радіоефір
Щоб підтримати корпоративний дух і надати співробітникам відчуття спільного простору, ми організували ранковий радіоефір. Це було тематичне включення, яке допомогло створити теплу новорічну атмосферу перед основним вечірнім заходом.
Працівники нашого клієнта мали можливість з будь-якої точки світу поділитися улюбленими музичними композиціями, привітати один одного з Новим роком, взяти участь в інтерактивних конкурсах і висловити очікуваннями щодо вечірнього корпоративу.
Радіоефір тривав близько 2-3 годин англійською мовою, і за цей час вдалося створити теплу святкову атмосферу. Це рішення стало важливим доповненням до основного заходу та продемонструвало, як сучасні формати можуть інтегрувати людей навіть на відстані.
Чому правильно організований корпоратив сприяє розвитку компанії?
Перший корпоратив для ІТ-компанії став успішним завдяки:
✔️ спільній злагодженій роботі нашого агентства та замовника
✔️продуманій концепції
✔️сучасним інтерактивним рішенням.
Гібридний формат дозволив залучити всіх співробітників незалежно від їхнього місцезнаходження, чат-бот став ключовим інструментом взаємодії та координації, а QR-знайомства та зони активностей сприяли розвитку комунікації.
Цей івент став не просто подією, а важливим стратегічним інструментом. Наша івент-агенція допомогла компанії не лише організувати захід, а й отримати глибоке розуміння корпоративної культури, що стане основою для майбутніх внутрішніх ініціатив.
Якщо ваша компанія також хоче організувати подібний івент, що буде не просто подією, а реально вплине на згуртованість команди та корпоративну культуру, звертайтеся до Lioncom. Ми створимо захід, який стане важливим кроком у розвитку вашого бізнесу.
