Замовник: МІНЕТЕХ
Час на підготовку: Місяць
Період проведення: 1 серпня з 11:00 до 18:00
Локація: Літинський район, злітна смуга
Ефективність: На заході відбулося кілька угод між замовником та його клієнтами
Спекотне літо в місті. Розпечені висотки. Кондиціонери працюють на межі, намагаючись відновити тепловий баланс людства. Крига перетворюється на воду, не встигаючи потрапити в коктейлі. Морозиво позбавлене сенсу. Здається, порятунку немає.
А тим часом на старій злітній смузі за сто кілометрів від Вінниці борці за глобальне підвищення рівня івентів на планеті Lioncom разом із МІНЕТЕХ влаштували грандіозне свято. Пакуйте свої ковбойські капелюхи, ми вирушаємо на День поля.
Перший День поля
«Ми вивчили ваші проєкти, і нам все сподобалося. Тільки ось Днів поля чомусь немає серед них. Потрібно це виправити – ми станемо для вас першими», – саме так розпочалася наша робота над агро-івентами, саме так з нами познайомився представник компанії МІНЕТЕХ, саме так запустився цей проєкт. Перед нами стало завдання провести відкриття нової філії та презентувати техніку для постійних та нових клієнтів.
Ідея спала на думку моментально. Офіційний захід серед полів виглядатиме дещо недоречно. Тому ми запропонували урочисту частину провести біля представництва, а у полі організувати справжнє фермерське свято.
Замість злітної смуги уявіть себе в оточенні кактусів та сіновалів із квітучими соняшниками. Для більшої правдоподібності не вистачає перекоти-поля та парочки попереджувальних пострілів у повітря. Ну що ж, ковбої, приготуйтеся зануритися з головою у пригоди Дикого Заходу.
Наповнення
Захід ми запланували з двох частин: офіційної та демоонстраційної.
Офіційна частина
Перед вами класичний набір для церемонії відкриття: килимова доріжка, стовпчики, канати, ножиці, стрічка та подушечка – все у синіх тонах – корпоративних для МІНЕТЕХ. Хлопавки чекають моменту, щоб у такт фанфар сповістити всіх – тут перерізали стрічку, тут свято.
Фасад представництва прикрашений гірляндою із куль, приміщення наповнене брендованими кульками. Біля входу встановлений банер: спочатку біля нього виступають спікери, потім фотографуються гості. Акриловий лототрон збирає анкети для розіграшу подарунків.
Із таких деталей ми організували офіційну частину. Персонал вибирали ще ретельніше. Для великого обсягу заходу знадобилося три координатори: вони стежили, щоб все йшло за планом і вирішували проблеми, що виникли. Красиві та стрункі дівчата у синіх сукнях зустрічали гостей та реєстрували їх. Ведучий провів урочисту частину та спілкувався з гостями. Звукорежисер підібрав відповідну музику та контролював її звучання, залежно від роботи ведучого.
Перейти з офіційної частини на демонстраційну допоміг виступ гімнастки на полотнах посеред техніки. Повітряна акробатика зачарувала всіх. Полетіли далі!
Демонстраційна частина
Настав час для справжнього бенкету. Такого, що буде до вподоби кожному на Дикому Заході. Другу частину заходу ми оформили у стилі кантрі: замість крісел – пакунки сіна накриті мішковиною, весь персонал переодягнутий у ковбойське вбрання. Двері нашого імпровізованого салуна широко відчинилися для гостей свята.
Ми організували кейтеринг: безліч неймовірних закусок та бургерів, хот-доги, кукурудзу на грилі, лимонади. Окрім цього, справжніх працівників полів чекало крижане пиво з вельми нестандартною подачею – ми насипали в ковш льоду та поставили до нього охолоджуватись пляшки. Складність такого ходу виявилася у тому, що у Вінниці неможливо замовити 300 кг льоду. Нас таким не налякати – ми приїхали заздалегідь і знайшли його у найближчих кафе та ресторанах.
Після бенкету, зрозуміло, на всіх чекали розваги – атмосферне музичне спотворення. Неможливо встояти під кантрі-ритми у виконанні справжнього ковбой-бенду. Для виступу хлопців ми встановили сцену.
Танці, енергія полів, яскраві постановки та моментальні фотокартки найкращих літніх миттєвостей. Здається, літо ставало спекотніше з кожною хвилиною нашого свята для МІНЕТЕХ, адже кожен гість підвищував градус івента своєю неймовірною енергією.
Технічний супровід
Ми маємо свої музичні набори: колонки, стійки, радіомікрофон. Для цього івенту ми взяли ElectroVoice ELX115P. Завдяки музикальному роялті – оплаченій ліцензії – ми можемо використати багато різноманітної музики. Щоб скористатися електронікою ми привезли генератор.
Захід на відкритому повітрі не обійшовся без технічного супроводу – дотримувалася чистоти запрошена клінінг-компанія. Створювали комфорт для гостей кондиціонери та біокабінки.
Гарячий івент
Симфонія міської суєти переривається запахом полів та неймовірною красою етюду з полотнами, що захопили подих гостей на початку урочистої церемонії відкриття свята. Хотілося, щоб на мить спекотне літо завмерло, температура на градусниках перестала рости, сонце притримало пекучі промені, знімаючи капелюх перед красою.
