Запит клієнта
На честь 15-річчя компанії керівництво зібрало в Києві співробітників з усіх регіональних філій України. Подія об’єднала команди, які зазвичай працюють дистанційно й контактують лише через екрани моніторів. Це був привід нарешті зустрітися наживо та підсумувати насичений рік у теплій атмосфері напередодні новорічних свят.
Головна умова від клієнта — відсутність примусових конкурсів, тімбілдінгових завдань та вручення подарунків. Людям потрібен був простір для вільного спілкування, якісний сервіс та комфортна атмосфера, де кожен сам обирає, як йому проводити час.
Концепція "Кіно" та червона доріжка
Логіка цього рішення проста: кіностилістика створює відчуття урочистості. Кожен співробітник одразу потрапляв на червону доріжку й почувався головним героєм фільму. Це просте рішення допомогло підкреслити цінність кожного члена команди для компанії.
Реалізація
Захід тривав з 15:00 до 22:30. Гості самі обирали, за якими столами сидіти й з якими колегами спілкуватися. Ведучий працював у форматі модератора. Кожну активність на майданчику ми підібрали так, щоб вона підсилювала загальну концепцію та давала кожному відчуття, ніби він потрапив у справжнє кіно.
- Величезна фотозона в стилі кіно. Ми змонтували красиву зону, на якій одночасно могла фотографуватися велика кількість людей. Це ми продумали для того, щоб уся команда була на одному спільному і, що не менш важливо, якісному фото.
- Спінер 360. Спеціальна платформа для зйомки динамічних відео з блискітками, де люди змогли розважитися, зняти яскравий контент та одразу викласти його в соцмережі. А головне — відчути себе особливими зірками вечора, наче на балі Met Gala.
- Фотобудка з миттєвим друком. Матеріальний спогад про зустріч, де кожен міг забрати із собою друковану фотокартку з колегами, які здебільшого на відстані.
- Duo ілюстраторів. На локації працювали два художники, які малювали стилізовані портрети гостей. До них одразу вишикувалася черга, адже це можливість отримати унікальний подарунок на згадку.
- Музична частина та виступ KOLA. Головним акцентом вечора став виступ співачки KOLA.
Гостям настільки все сподобалося, що вони просто не захотіли розходитися, і ми продовжили програму ще на певний час.
Результат
Ми організували цей вечір, щоб команда з усієї України змогла зібратися разом у Києві і класно провести час. Формат без примусових конкурсів повністю виправдав себе: люди отримали емоційне розвантаження, мали час на нетворкінг і провели вечір у комфортному для себе ритмі.
Найкращим доказом того, що вечір дійсно вдався, стало те, що гості не поспішали додому. Коли після завершення програми люди залишаються, щоб просто побути разом і поспілкуватися — це найцінніший відгук для нашої команди.
Чому Lioncom?
Ми створюємо масштабні події для бізнесу, де кожне рішення, активність чи сценарій мають чітку бізнес-логіку. Ми беремо на себе всю складну логістику, технічні райдери та контроль процесів на майданчику, щоб ти міг просто відпочивати поруч зі своєю командою.
👉 Плануєш масштабну подію для регіональних команд у Києві? Заповнюй форму. Ми розробимо формат під задачі твого бізнесу.
Кейси Дні народжень компаній
