Все мы не раз видели или даже участвовали в различных розыгрышах, проводимыми сетью магазинов или отдельно взятыми брендами. Кто-то может похвастаться большим выигрышем или получением приличной скидки на товары. В любом случае, это приятно, а для участия нужно всего-ничего — заполнить анкету и дождаться момента оглашения результатов. Но для чего нужны эти розыгрыши и что нужно для их проведения? Ивент-агентство Lioncom не понаслышке знает все секреты организации и проведения розыгрышей и с удовольствием поделиться ими с вами.

Зачем проводить розыгрыши?

Розыгрыши проводить полезно и нужно. Среди самых популярных причин:

  • повышение узнаваемости бренда;
  • побуждение к спонтанным покупкам;
  • повышение лояльности постоянных и новых клиентов;
  • пополнение списка новыми клиентами;
  • привлечение внимания для поднятия спроса на определенные товары.

Но розыгрыш это не так просто, как может показаться на первый взгляд. Чтобы розыгрыш призов прошел успешно важно подобрать нужный формат, учесть все детали, правильно его оформить и провести без лишних заминок. 

Как оформлять розыгрыши?

Розыгрыши всегда нужно оформлять. В этом деле есть пара своих нюансов.

1. Если цена подарка выше четвёртой части минимальной заработной платы, необходимо уплатить НДФЛ, который составляет 18%, и военный сбор — 1,5%.

2. Если цена подарка ниже четвёртой части минимальной заработной платы, то подарок вручается без списания налогов.

3. Чтобы розыгрыш стал радостным событием для гостей и максимально повысил их лояльность, эти налоги должны быть оплачены стороной, которая организовывает розыгрыш. Мы, как агентство, которое берет на себя полный цикл мероприятия, делаем это для своих клиентов самостоятельно. Для этого, после розыгрыша, наш сотрудник-координатор берет у победителя ИНН и подписывает акт передачи подарка. Таким образом, нашему клиенту не нужно брать на себя никакие бухгалтерские заботы.

После оформления самое время заняться механикой проведения будущего розыгрыша призов.

Механика розыгрыша

Существуют онлайн и офлайн розыгрыши призов. Давайте рассмотрим для каких целей подходит каждый из них и как правильно все организовать. 

Оффлайн розыгрыш

Такой тип розыгрыша актуален, когда необходимо привлечь трафик в магазин и создать покупательский спрос здесь и сейчас, а также при условии наличия выгодного ценового предложения или уникального ассортимента товара, который необходимо прорекламировать и привлечь людей в конкретный период времени. 

Система розыгрыша очень простая. Участник совершает покупку на заявленную сумму, заполняет анкету и бросает ее в лототрон. После завершения регистрации, ведущий вызывает кого-то из присутствующих и просит вытянуть анкету победителя.

Далее дело за малым, вызвать счастливчика на сцену, поздравить и сделать с ним фото на память. Если розыгрыш проходит не только среди присутствующих гостей, то ведущий звонит по указанному телефону и на громкой связи поздравляет победителя.

Онлайн розыгрыш 

Формат онлайн розыгрыша подходит при длительных акциях с возможностью покупки как в магазине, так и онлайн. Такой розыгрыш зачастую сопровождается активной рекламной кампанией, проходит в сети и имеет на кону большой и ценный приз.

Заявки на участие в подобном розыгрыше создаются через специальную страничку на сайте и дают возможность легко проверять данные, исключив ошибки при заполнении вручную. Такой способ получения информации дает возможность пополнить клиентскую базу новыми теплыми контактами.

Вручение розыгрыша

Вручение может проходить оффлайн и онлайн.

Оффлайн вручение 

Оффлайн вручение полезно, если стоит цель создать инфоповод прийти участникам в магазин/ТРЦ/представительство, снять отчетный ролик, поблагодарить всех, создать развлекательную программу и дополнительно мотивировать к покупкам.

Для проведения оффлайн вручения, мы рекомендуем пользоваться сервисом random.org, переведя туда всю базу участников. Таким образом у вас будет возможность на глазах у всех сгенерировать номер победителя. Тут не требуется техническая проверка, но ведущий все равно всегда спрашивает, что участники покупали, ожидали ли выиграть и прочие вопросы, которые подбадривают всех и доказывает честность розыгрыша. 

Онлайн вручение

Такая конфигурация розыгрыша заключается в том, что вручение происходит в виде прямой трансляции. Она может выглядеть как скринкаст с экрана, так и более масштабно: в центральном офисе нашего клиента, с ведущим, комиссией, нотариусом и стримом в социальные сети. Все зависит от масштаба акции и количества участников.

Ведичуй Валерій Марченко

Каждый розыгрыш уникальный и особенный. Поэтому очень важно учесть даже самые мелкие детали и убедиться, что все правильно и качественно подготовлено.

Чтобы процесс подготовки и проведения прошел без ненужных заминок, можно обратиться в ивент-агентство Lioncom. Мы знаем, как провести розыгрыш от первоначального обсуждения идеи и концепции до торжественного оглашения победителя. На сегодняшний день мы разыграли сотни единиц различной техники, машины и больше миллиона гривен. Каждый проводимый нами розыгрыш всегда соответствует всем строгим правилам и служит незаменимым инструментом для повышения узнаваемости бренда и его продукции. 

Еще статьи по теме